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岗位分工

(一)、学校办公室内设科室7个(两办五室),总共18个岗位,各岗位职责如下:

一、综合室:‍

岗位一:办公室岗  ‍ 李红雷 (办公房号:329;办公电话:8046)

1.配合主任做好本单位人事、财务、资产管理工作,协调办公室内部事务

2.管理学校及本单位印信,校内单位刻制公章的审核及备案‍

3.登记和收发来自校内各单位的各类文件,统计每周大型活动

4.借调人员管理工作

5.学校会议场馆的协调和管理

6.教育部视频会议、学校办公自动化系统及学校办公室网站的日常维护工作

岗位二:内勤岗   庄继林 (办公房号:317;办公电话:8031)

1、离任老校领导、单位退休教职工的联系服务工作

2.办公室内勤工作

3.学校VI形象识别系统使用和管理

4.配合做好机关工会工作

5.校领导联络员工作

岗位三:大型活动和对外接待岗   高尚 (办公房号:320;办公电话:8910)

1.重要会议、大型活动的组织与协调

2.上级单位、合作部门和兄弟院校的来访接待工作

3.校内签报的落实、流转和存档工作

4.校内各类综合事务协调

5.校领导联络员工作

岗位四:督办签报岗   杨可军 (办公房号:317;办公电话:8030)

1.学校重点工作的分解、督办及完成情况的通报

2.学校各级各类议事平台师生意见建议的沟通反馈

3.督查督办材料的收集、整理和归档管理

4.运用行政督办系统做好督查督办

5.有关高校和地区的对口支援工作

二、主体办:

岗位五:主体办  刘阳 (办公房号:313;办公电话:8920)

1.协调校内单位贯彻落实中共中央、中央纪委和省市委、省市纪委

关于落实党风廉政建设主体责任的部 署和要求;

2.研究解决落实党风廉政建设主体责任工作落实中的重大问题并组织实施;

3.负责牵头督促检查、跟踪责任落实情况,及时掌握工作进度;

4.参与起草学校重要工作报告、重要文件以及贺信、贺电等文稿

5.校领导联络员工作

三、文秘室:

岗位六:文秘A岗   陈晓宇 (办公房号:313;办公电话:8001)

1.学校校长办公会议题的收集、审查,会议通知,会议记录、整理及会务工作

2.起草、审核、协调学校主要领导的文稿及工作报告

3.学校咨询委员会秘书工作

4.参与起草学校重要文件及工作报告

5.校领导联络员工作

岗位七:文秘B岗 空岗1   王令 暂代 (办公房号:313;办公电话:5360)

1.起草、审核、协调学校主要领导的文稿及工作报告

2.学校咨询委员会秘书工作

3.参与起草学校重要文件及工作报告

岗位八:英文秘书岗   王令 (办公房号:313;办公电话:5360)

1.学校主页通知公告的编发

2.参与起草学校重要工作报告、重要文件以及贺信、贺电等文稿

3.英文文稿翻译、撰写和英文材料收集等工作

4.办公室英文网站建设工作

5.本单位例会的记录

四、法务文书室:

岗位九:法务岗(信息公开) 空岗2   刘阳 暂代 (办公房号:313;办公电话:8920)

1.审核以学校名义对外签订的合同文本及各类法律文书等法律审查和解释工作;

2.根据国家对学校的法制要求,并结合学校管理工作的实际情况,提供相关法务建议书;

3.代表学校处理各类诉讼(仲裁)与非诉讼法律事务;

4.学校法律顾问团队建设、管理等工作;

5.学校事业单位法人证等重要证件管理工作;

6.学校普法教育的组织、协调工作;

7.学校信息公开领导小组办公室秘书工作。

岗位十:文书岗(信访) 占小利 (办公房号:302;办公电话:8672)

1.校内公文的日常签收、登记、传阅工作;

2.校内公文的年度立卷、归档、统计工作;

3.校外公文的日常签收、登记、传阅工作;

4.校外公文的催办工作,掌握和检查文件的处理和落实情况;

5.教育部行政办公系统公文和简报的处理;

6.外来文件的归档、清理、清退和销毁工作;

7.校领导接待日相关工作,受理群众网上、电话信访和来信来访,

协调督促有关部门做好学校信访工作;

8.信访数据的统计、分析和处理工作,定期将分析结果上报,作为校领导咨询的重要依据。

五、研究室:

岗位十一:政策研究岗   陶光胜 (办公房号:313;办公电话:8045)

1.研究学校改革与发展战略并就重大问题做好政策调研

2.学校重大会议文稿、迎检文稿以及署名文章的起草

3.《领导参阅》《高教改革与发展动态》等决策参考刊物编辑与印发

4.学校管理类自主科研课题的日常管理

5.学校国家教育体制改革试点项目领导小组办公室日常工作

6.教育部政策法规司的对口联络工作

7.政研室人财务物的登记与管理工作

8.校领导联络员工作

岗位十二:规章制度岗   李哲 (办公房号:附120;办公电话:6958)

1.学校综合性规章制度草案的起草

2.学校规章制度的合法、合规性审核以及定期解读、清理与汇编

3.编印《百家乐软件公报》

4.学校重大会议文稿、迎检文稿以及署名文章的起草

5.《华中师范大学发展研究报告》编辑与出版

6.研究室资料室以及网站、微信公众号等新媒体建设与日常管理

7.省委政研室、省政府研究中心及省教育厅政策法规处对口联络工作

六、维稳办:

岗位十三:机关党务岗   徐丽 (办公房号:324;办公电话:8033)

1.机关党委的日常管理工作:做好党员发展、党费收缴、党员信息库维护、党组织关系转接

以及党员信息统计工作、机关党委网站的维护及更新

2.抓好机关每年的主题性教育实践活动

3.抓好机关各支部的思想建设、组织建设、制度建设、作风建设和反腐倡廉建设

‍‍‍‍4.机关工会工作,协助做好机关团委和机关老协工作

5.校领导联络员工作‍‍‍‍‍‍‍‍

岗位十四:信息报送岗   岳奎 (办公房号:317;办公电话:8919)

1.《百家乐群信息》的编辑

2.学校办公室网站百家乐群信息栏目的维护

3.教育部信息报送

4.湖北省委办公厅信息报送

5.其他信息报送工作

岗位十五:综治维稳岗 空岗3 岳奎 暂代 (办公房号:317;办公电话:8919)

1.上级部门有关工作的贯彻落实

2.学校综治和维稳工作的检查与研判

3.学校综治和维稳工作决策的落实与督查

4.其他相关工作

七、保密机要室:

岗位十六:保密管理岗 空岗4 黄炎子 暂代 (办公房号:附217;办公电话:8930)

1.校保密委员会秘书工作。

2.学校保密工作的宣传教育培训、制度建设。

3.联络学校各涉密单位和涉密人员。

4.对校内涉密人员、涉密计算机、涉密载体、涉密信息和涉密部门 部位进行监督检查。

5.保密普查和各类保密审查工作。

6.保密资格证书使用管理工作。

7.学校试卷保密室的使用管理工作。

岗位十七:保密技术岗   黄炎子 (办公房号:附217;办公电话:8930)

1.校内互联网计算机保密检查工作。

2.互联网门户网站涉密信息检查监控工作。

3.涉密计算机、安全防护软硬件的日常管理维护工作。

4.涉密计算机安全审计和风险评估工作。

5.非密计算机和涉密计算机安全保密使用指导工作。

6.涉密单位的信息设备、存储介质、安全保密产品、通信及办公自 动化设备台帐管理工作。

7.协助做好学校办公室的信息化工作。

岗位十八:机要秘书岗   刘先芳 (办公房号:306;办公电话:5129)

1.省内网办、省委机要局、省委公文交换站收取文件;

2.全校机要信件的收发传递传阅;

3.经保密办和军工办审核的机要件外寄工作;

4.机要文件的登记、传阅、催办、清退、销毁、归档;

5.协助做好部分非密文件的移交、清退及归档工作;

6.机要网络设备的日常巡查维护。

(二)、职员联系校领导安排:

职务

校领导

联系人

党委书记

黄晓玫

陶光胜

校长

杨宗凯

陈晓宇

副校长

黄永林

刘阳

党委副书记

谢守成

高尚

副校长

蔡红生

徐丽

副校长

王恩科

高尚

党委副书记

覃红

李哲

副校长

彭南生

刘阳